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Gestión de Escrituras
Gestione y automatice el ciclo completo de escrituración, desde la firma hasta la entrega final.
Transforme su Notaría con
Inteligencia Notarial
Optimice la gestión de escrituras y radicación de rentas con tecnología de vanguardia. Eficiencia, seguridad jurídica y control total en una sola plataforma SaaS premium.
app.notarialai.com
CONFIANZA POR NOTARÍAS LÍDERES EN TODO EL PAÍS
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Potencia su Notaría
Herramientas diseñadas para la precisión jurídica y agilidad operativa.
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Radicación de Rentas
Integración con el SuperNotariado para liquidaciones, seguimiento de casos y gestión de pagos de rentas.
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Visor Documental
Descarga automática de documentos del Visor Documental SNR y búsqueda por NIR o escritura en segundos.
smartphone
Movilidad Total
Consulta desde tu celular, sin abrir el navegador
Nuestro Bot de Telegram exclusivo permite consultar radicaciones de rentas, estado de escrituras, pagos de liquidación y documentos NIR del visor SNR mediante comandos simples desde cualquier lugar.
- check_circle Alertas configurables según el gusto o necesidades del usuario
- check_circle Consulta de estado de escrituras, radicaciones y pagos por número
- check_circle Descarga de documentos del visor SNR sin abrir el navegador
Un ecosistema diseñado para la eficiencia
Cubrimos cada aspecto operativo de su oficina notarial con módulos especializados.
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Citas y Agenda
Gestión de citas con validación de horarios y detección de conflictos
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Créditos Hipotecarios
Registro y seguimiento de créditos hipotecarios asociados a escrituras.
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Alertas Inteligentes
Alertas de vencimientos, citas y documentos con notificaciones configurables.
¿Por qué elegir NotarialAI?
Nuestra plataforma combina experiencia legal con la tecnología más avanzada del mercado colombiano.
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Eficiencia y Rapidez
Automatización de procesos clave: visor documental, radicaciones y alertas para agilizar la gestión.
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Seguridad Jurídica
Aislamiento de datos por empresa, roles y permisos, con integración al ecosistema notarial colombiano.
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Bot de Consultas
Consultas en tiempo real vía Telegram sin abrir el navegador, nuestra propuesta de valor única.
Planes Adaptados a su Escala
Seleccione la solución ideal para el volumen de su despacho.
Básico
Para notarías pequeñas con procesos estándar.
$199 /mes
- check Hasta 200 escrituras/mes
- check Radicación de Rentas básica
- check Soporte por correo
Recomendado
Profesional
Optimización total para oficinas de alto flujo.
$499 /mes
- check Escrituras ilimitadas
- check Bot de Telegram incluido
- check Integración SNR avanzada
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Enterprise
Soluciones personalizadas para grupos notariales.
Consultar
- check Multi-sucursal y roles
- check API de integración dedicada
- check Soporte 24/7 prioritario
Preguntas Frecuentes
Las preguntas que todo notario hace antes de dar el paso.
¿Qué tan segura es la información almacenada?
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Toda nuestra infraestructura corre sobre Microsoft Azure con cifrado AES-256 de grado bancario y aislamiento total de datos por empresa. Realizamos copias de seguridad automáticas cada hora y cumplimos estrictamente con la Ley 1581 de Protección de Datos Personales (Habeas Data). Ningún dato de su notaría es compartido con terceros ni con otras empresas del sistema.
¿Se integra con el sistema de la SNR y la Ventanilla Única de Registro?
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Sí. NotarialAI se conecta directamente con la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) para consulta de folios, seguimiento de radicaciones y descarga de documentos del Visor Documental. Además, monitorea automáticamente los NIR: cuando un recibo está disponible o un pago se confirma, el sistema lo notifica de inmediato sin que usted tenga que ingresar al portal de la VUR.
¿Puedo saber en tiempo real cuántas escrituras están pendientes de firma sin revisar el libro físico?
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Exactamente para eso fue diseñado el Dashboard Ejecutivo. Desde el panel principal visualiza el estado de todas sus escrituras activas: en borrador, en firma, listas para entrega o con algún inconveniente. El sistema detecta automáticamente las escrituras que llevan demasiado tiempo sin actualización y le genera una alerta antes de que se convierta en un retraso.
¿Puedo generar la minuta de una compraventa o una hipoteca sin redactarla desde cero?
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Sí. El módulo de Plantillas Inteligentes incluye una biblioteca de modelos notariales por tipo de acto: compraventas, hipotecas, poderes, sucesiones, entre otros. Los campos del documento —datos del vendedor, comprador, valor, inmueble— se autocompletan con la información que ya existe en el sistema. Usted solo revisa, ajusta y exporta.
¿Si tengo funcionarios en protocolo, registro y facturación, puedo darles accesos diferenciados?
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Sí. El sistema tiene un modelo de roles y permisos granular. Puede configurar exactamente qué módulos, acciones y datos puede ver o modificar cada funcionario según su cargo. Un empleado de protocolo no verá la información financiera, y el área de registro no podrá modificar las escrituras en curso. El acceso del notario como administrador es total.
¿El Bot de Telegram funciona para los clientes de la notaría o solo para el personal interno?
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El bot está diseñado exclusivamente para el personal autorizado de la notaría: notario, secretarios y funcionarios registrados. Es una herramienta interna de consulta y alerta. Cada usuario vincula su cuenta personal de Telegram de forma segura, y el bot responde solo a quienes están autenticados en el sistema.
¿Cómo se configura el Bot de Telegram?
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Es un proceso de menos de 2 minutos. Desde el panel de usuario, accede a la sección de notificaciones, vincula tu cuenta de Telegram con un simple clic y confirmas la autenticación desde el bot. A partir de ese momento recibirás alertas de escrituras, vencimientos, documentos NIR y citas directamente en tu celular, aunque no estés frente al computador.
¿Los créditos hipotecarios quedan vinculados a la escritura de compraventa?
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Sí. Al registrar un crédito hipotecario en el sistema, puede asociarlo directamente a la escritura correspondiente. Esto permite ver en un solo lugar la escritura, el crédito, el estado del pago y los intereses, sin necesidad de cruzar información manualmente entre diferentes registros.
¿Existe algún costo de implementación inicial o de capacitación?
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No cobramos cuota de apertura ni costos de implementación. El servicio opera bajo modelo SaaS (Software as a Service) con pago mensual sin contratos a largo plazo. Incluimos capacitación gratuita para todo su equipo durante la primera semana, acompañamiento en la configuración inicial y soporte continuo según el plan elegido.
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