Funcionalidades de Alto Desempeño.
Diseñado para la precisión jurídica y la eficiencia operativa. Cada módulo de NotarialAI integra la seguridad del protocolo notarial con la agilidad de la nube.
Dashboard Ejecutivo
Visualice el pulso de su notaría en tiempo real. KPIs críticos presentados con claridad editorial para decisiones informadas.
- check_circle Monitoreo de recaudos y cierres de caja diarios.
- check_circle Análisis de productividad por funcionario.
- check_circle Alertas de vencimientos en trámites administrativos.
Trazabilidad Total
Historial inmutable de cada cambio en el protocolo.
Firma Digital
Integración nativa con certificados de seguridad.
Actas Automáticas
Generación de borradores mediante plantillas inteligentes.
Nube Segura
Respaldo georedundante de todo el archivo notarial.
Gestión de Escrituras
El corazón de su operación, digitalizado. Desde el radicado inicial hasta la expedición de la copia auténtica, NotarialAI garantiza el rigor legal.
Ver flujo de trabajo arrow_forwardRadicación de Rentas & SNR
Conexión bidireccional con la Superintendencia de Notariado y Registro. Automatice la liquidación de impuestos y el seguimiento de boletas fiscales.
Liquidación Simplificada
Cálculos automáticos basados en normatividad vigente de rentas departamentales.
Interoperabilidad SNR
Envío directo de datos para la radicación electrónica ante registro.
NotaryBot para Telegram
La oficina en su bolsillo. Acceda a la información jurídica de su notaría de forma instantánea mediante nuestra IA integrada en Telegram.
Visor Documental & NIR
Descarga automática de documentos directamente desde el Visor Documental de la SNR. Sin ingresar al navegador, sin claves adicionales: el sistema consulta, recupera y organiza los documentos por usted.
- check_circle Consulta y descarga de documentos NIR desde el panel principal.
- check_circle Notificación automática cuando un recibo NIR está disponible o fue pagado.
- check_circle Historial de radicaciones con trazabilidad de estado en tiempo real.
- check_circle Gestión del libro de registro y control de estampillas.
Recibos NIR Automáticos
El sistema monitorea y descarga los recibos de pago NIR sin intervención manual.
Búsqueda por NIR o Escritura
Localice cualquier radicación en segundos sin consultar físicamente el libro.
Envío a Registro
Envío directo de la documentación a la Ventanilla Única de Registro.
Gestión del Libro
Control del libro de radicación, rentas y registro con reportes automáticos.
Clientes, Contactos & Plantillas
Un CRM notarial completo integrado con un motor de plantillas inteligente. Gestione cada cliente, contacto e interviniente, y genere borradores de minutas y actas en segundos sin redactar desde cero.
Historial por Cliente
Todos los trámites, documentos e intervinientes de un cliente en una sola vista, buscable por nombre o cédula.
Plantillas por Tipo de Acto
Biblioteca de modelos notariales: compraventas, hipotecas, poderes, sucesiones. Los campos se autocompletan con datos del sistema.
Generación y Exportación
Exporte minutas, certificados y copias para registro directamente desde el panel, sin herramientas externas.
Carlos Andrés Ruiz Mendoza
C.C. 1.098.432.112 — 4 trámites activos
Escritura de Compraventa Inmueble Urbano
Alertas Inteligentes & Agenda
El sistema trabaja por usted en segundo plano: detecta vencimientos, conflictos de agenda y cambios en trámites antes de que se conviertan en un problema.
Alertas de Vencimiento
Avisos automáticos cuando un documento, escritura o suscripción está próximo a vencer. Configurables por días de anticipación y prioridad.
Agenda Centralizada
Gestión de citas con validación de disponibilidad en tiempo real y detección automática de conflictos de horario entre funcionarios.
Escrituras Inactivas
Detección automática de escrituras que llevan demasiado tiempo sin actualización de estado, evitando trámites rezagados.
Créditos Hipotecarios
Registro y seguimiento de créditos hipotecarios vinculados directamente a la escritura de compraventa, con alertas de estado.
Roles & Permisos
Control granular de accesos por rol: protocolo, registro, facturación, administración. Cada funcionario ve solo lo que necesita.
Notificaciones en Telegram
Cada alerta generada por el sistema llega también a su Telegram. Sin importar dónde esté, siempre estará informado.
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